Une solution de gestion documentaire intégrée pour les cabinets d’avocats
La Suite de Solutions pdfDocs s’intègre dans les flux de production juridiques pour aider les cabinets d’avocats à gérer les processus et les documents critiques à leur activité : création PDF, comparaison de documents, gestion des métadonnées, création et remplissage de formulaires PDF, conversion OCR et processus autour des images.

La Suite de Solutions pdfDocs s’intègre avec des applications juridiques métiers telles que MS Office et MS SharePoint et aussi des Systèmes de Gestion Électronique des Documents (Autonomy iManage WorkSite, NetDocuments, Open Text eDOCS DM, DOCS Open et Worldox).

pdfDocs Desktop
pdfDocs Desktop est une solution abordable et intégrée qui apporte la capacité de créer et de gérer des documents PDF à chaque personne au sein d’un cabinet d’avocats.

• Assembler des documents depuis différentes applications
• Marquer les documents pour la révision
• Rédiger les informations confidentielles
• Diviser les fichiers lourds pour la télédéclaration ou l’envoi par courrier électronique
• Appliquer une Numérotation Bates à des documents
• Ajouter des en-têtes et des bas de pages, un papier à lettres, des filigranes pour mettre en valeur les documents
• Créer des Classeurs avec plusieurs documents PDF
• Sécuriser les documents
• Enregistrer les documents dans votre système de gestion documentaire ou dans MS SharePoint

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pdfDocs OCR Server
pdfDocs OCR Server convertit des documents papier, des images scannées et des télécopies en des documents PDF interrogeables ou des documents Word. Vous n’aurez plus jamais à retaper un document.

• Convertir des fichiers graphiques tels que JPEG, TIFF, ou GIF vers PDF
• Convertir des fichiers images depuis des scanners et des télécopieurs vers PDF
• Rendre des fichiers images PDF interrogeables en texte
• Convertir des documents PDF en documents MS Word fluides pour une édition et une mise en page facilitées
• Automatiser le processus de conversion des documents en PDFs interrogeables ou en fichiers MS Word au travers des Dossiers de Surveillance

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pdfDocs formFiller
pdfDocs formFiller vous permet de compléter, d’éditer, de sauvegarder, de signer électroniquement et de faire suivre des formulaires PDF dans le cadre d’un flux de production ou d’un processus métier.

• Saisir les données directement hors ligne dans les formulaires PDF et les enregistrer en utilisant pdfDocs formFiller
• Ouvrir un formulaire PDF depuis n’importe quel emplacement et éditer ou effacer les données du formulaire
• Envoyer par courrier électronique le formulaire complété à des collègues ou à des tierces parties
• Réenregistrer le nouveau formulaire sur votre ordinateur, votre réseau ou dans votre système de gestion documentaire
• Ouvrir, remplir et enregistrer des formulaires dans votre ordinateur ou dans votre système de gestion documentaire directement depuis le web

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pdfDocs compareDocs
Comparer deux versions d’un même document rapidement et avec exactitude grâce à pdfDocs compareDocs. Par un simple glisser-déposer vers compareDocs depuis votre disque local, votre réseau ou votre système de gestion documentaire, comparer:

• Word à Word
• PDF à PDF
• Word à PDF
• MÊME des images scannées

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Metadata Assistant
Nettoie les documents MS Office des métadonnées avant de les envoyer à des parties externes.

• Analyse et nettoie les métadonnées des fichiers MS Office
• Fonctionne comme une application autonome
• Nettoie les documents depuis l’application MS Office
• Invite automatiquement à nettoyer les pièces jointes des courriers électroniques
• S’intègre avec vos systèmes de gestion documentaire

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